首页
关于我们
新闻中心
咨询服务
培训服务
软件服务
资源共享
加入我们
Resource
资源共享
《董事会》专栏
出版专著
张宏亮博士Blog
当前位置:首页> 资源共享 > 张宏亮博士Blog
风险登记簿的内涵和作用

风险登记簿英文是Risk Register,中文又被称为:风险登记册、风险登记单或风险登记表等,它是风险管理工作最重要的一项输出成果,它出现在风险识别、风险评估和风险管理全过程中的每一个阶段,掌握风险登记簿的内容及其演变过程对理解和管理风险非常有帮助。

风险登记簿内容产生于风险识别。最初的风险登记簿包含已经识别出来的风险描述清单。经过风险定性分析后,这些风险清单被结构化分类并进行管理优先级排序,如哪些风险是近期需要应对的,哪些风险特别重要、需要进一步分析,哪些是低优先级风险、可以适当降低关注度。再经过风险量化分析,风险登记簿中增加项目目标(如费用、进度、净收益等)变化范围和成功概率等信息。经过风险管理措施设计,风险登记簿内容被进一步扩大,增加了具体的风险应对负责人、风险管理措施、可能的衍生风险等信息。在后期风险管理和监控阶段,风险登记簿还将补充风险管理措施执行、执行后的风险状况以及新增风险或补充风险管理措施等内容。

风险登记簿在管理风险过程中具有两方面基本作用:一方面,它记录了风险识别、风险评估和风险管理信息,并促进这些信息在管理者之间的传递和交流;另一方面,风险登记簿本身提高了管理过程中风险决策的质量及制定效率。
 
展开来说,风险登记簿的作用和效果表现在以下六个方面:
 
1.利于传播风险知识:行业风险知识库和案例库以及企业自身开展项目的风险登记簿是企业风险管理成果积累的重要组成部分。通过浏览、调用历史风险知识和案例以及对以往风险登记簿内容的回顾,不仅有利于管理人员总结风险管理经验教训、促进风险知识的传播,而且有利于管理人员识别和评估风险,对当前的风险管理提供有益的参考和借鉴。
 
2.利于开展头脑风暴与研讨交流:风险登记簿的建立便于团队成员采用网络研讨会模式协作开展风险评估与管理,鼓励成员间的更多的交流与互动,具有较强的内容延展性。借助和使用风险登记簿中积累的风险知识和案例,能够激发团队成员更多的启发和思考,有效提高了头脑风暴和研讨交流方法的应用效果。
 
3.利于提高风险管理效率和质量:风险登记簿系统的建立有利于帮助管理人员规范化开展风险管理活动、执行风险管理流程,有效率地识别、评估和管理风险,提高风险管理决策质量,同时促进了风险信息在不同阶段和不同管理团队之间的传递和交底。
 
4.利于开展决策风险审计:作为风险管理各阶段工作的输出成果,风险登记簿完整记录了风险评估和管理的过程及结果,保留了制定风险决策使用到的历史数据和决策依据,这为回溯决策过程和决策风险审计提供了工具和手段。
 
5.利于开展培训与学习:风险登记簿采用标准化风险数据结构,有利于培养统一形式的风险思维、培养学员使用标准语言描述和分析风险、理解风险的发生机理、提高学习掌握风险应对措施的效果和效率,有利于有效缩短风险管理培训时间并提高学员的实战技能和经验。
 
6.利于发现风险管理人才:风险登记簿在设计上融入互联网知识社区概念,建立了“人员-风险知识-人员”的连接,并通过多向信息传递途径将人员与风险知识联系在一起。在登记簿中可以通过人员找到他们关注的风险,也可以通过风险信息找对有经验的管理人员,这有利于发现和挖掘风险管理人才,有效提升企业风险管理能力。