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如何培养总结风险管理经验教训的习惯
更新日期:2024-10-21  浏览:671

很多人没有定期从过往项目中进行自我后评价和总结风险管理经验教训的习惯。 

原因有多个,多是主观性的。例如,有人会说,工作节奏快,天天忙于应对各种工作、生活任务,很难抽出时间来进行深入的自我反思和总结;有些人可能没有意识到自我后评价和总结经验教训的重要性,认为这只是浪费时间或无关紧要。又有些人害怕面对不足,不愿意审视过往项目的行为和决策,不愿意直面自己的不足和错误。
 
风险的发生的逻辑通常并不简单、直接。一个风险的发生涉及到外部环境、内部背景、偶然事件、组织状态以及个人决策等多方面因素。如果不进行系统的、全方位的回溯和分析,很难真正从过往的风险事例中发现根本原因、总结经验教训。同样的风险还可能继续出现,组织同样会遭受到损失,个人声誉也会受到影响。
 
事实上,从过往项目中总结风险管理经验教训是一个非常好的个人和组织“品质”,管理者应该注重这个习惯的培养。
 
  • 通过自我评价和总结经验教训,管理者可以更好地了解自己在风险管理上的优点和不足,从而有针对性地提升自己的风险管理能力和技能。
  • 通过总结经验教训,管理者能够更好地理解自己的决策过程,发现其中的不足,并在未来的决策中加以改进。
  • 通过不断地反思和总结,人们能够认识到自己的进步和成长,在未来的风险决策中增强自信心。
  • 在职场中,具备自我后评价和总结经验教训能力的人往往能够更好地应对风险挑战和机遇,实现个人职业发展。
那么如何培养从过往项目中总结风险管理经验教训的习惯呢?必要条件是要养成记录风险管理信息和建立风险登记簿的习惯。
 
如果所在企业或组织具有“风险登记簿”之类的系统,那么总结风险管理经验教训就会容易一些。找到过往项目,通过回溯分析,对项目再进行一次全面风险评估。如果风险没有被识别,找到它们没有被识别的原因;对已经识别出来的风险,找到它们没有被正确评估和应对的原因,以及影响风险管理措施执行的原因和条件。
 
如果没有“风险登记簿”系统,那么管理者应当尝试在项目初期就建立风险登记簿,这为项目结束后从中总结风险管理经验教训的基础。管理者要尽量保证风险登记簿记录了风险管理的过程信息,这些信息越丰富、具体越好。
 
伴随过往项目风险登记簿的增多,可能会出现同类型风险在多个项目中重复发生的情况,这对于管理者总结风险管理经验教训是一个非常有利的机会。借助这个机会总结经验教训,管理者将能够大幅提升自身管理类似风险的能力。