从地缘政治的风云变幻,到天气变化的难以捉摸,再到各类管制的不断调整,风险管理者如今需要应对的风险远比以往更多。在此背景下,许多企业的风险管理者开始转向风险管理信息化系统,希望借此减少人力工作量、优化决策,并提升风险应对的效力。
风险管理者当前面临着一项突出的挑战 —— 及时收集信息数据。这一挑战在实际工作中常以这样的情景呈现:当风险管理者需要准备风险管理报告时,却发现 60%-70% 的职能部门尚未提交风险登记簿。于是,他们不得不发送邮件、跟踪结果、打电话催促相关对接人加快更新,可时间飞逝,离报告递交截止日不到一周,信息数据仍未收集完全。更令人困扰的是,这种情景并非偶然,而是常态,每个季度准备报告时都会上演。这让风险管理者时常处于焦虑之中,既要担心能否按时交报告,又要顾虑报告质量是否达标。
造成这种困境的一个重要原因是,很多企业的风险管理者仍在使用 Excel、Word 或者 WPS 来管理风险登记簿。这种方式极其耗费精力,使得他们无暇从事更具战略意义的风险管理工作。而且,手动操作过程还常常引发编辑错误,像公式错误、剪切粘贴错误、版本控制问题等,若涉及数据统计,工作量更是会呈指数级增长。
我们不禁要问,企业设立风险经理职位的初衷是什么?风险经理本应是分析风险数据、向董事会提供建议、实施控制措施、推动运营变革以降低风险的角色。但现实却与之相反,他们如今更多精力投入到 “管理性” 任务上,比如反复跟踪未完成的风险管理报告。
而风险登记簿 RiskRegister 的出现,能够帮助风险管理者克服上述种种挑战。它能减少手动操作带来的困扰,让风险管理者将精力集中在更具价值的活动上。通过线上方式,风险登记簿 RiskRegister 可以收集风险数据信息,向各部门发出任务提醒,敦促他们及时更新风险登记簿,从而显著提升工作效率和质量,具体体现在以下几个方面:
- 全面性:支持对所有类型风险的评估和管理,涵盖战略风险、财务风险、运营风险、项目风险、法律风险、合规风险和廉洁风险等。
- 专业性:采用专业在线风险评估技术,提供专业风险分析图表,功能覆盖风险识别、分析、评价和应对等风险管理全过程。
- 高效性:支持风险信息和数据在企业内部流转、审核和批复,并记录整个风险管理生命周期过程信息,有效提高风险管理过程的质量和工作效率。
- 集中性:不同于基于 Excel 的风险管理方式,它是一个统一集成系统,适用于企业范围内采用一致的风险管理流程,以加速跨部门运营和项目管理需求。
- 安全性:通过提供完整和集成的 ERM 系统来提升价值,确保关键风险的高度可见性,减少意外事件的发生。
- 可回溯性:记录风险管理生命周期全过程信息,在企业范围内提供完整的风险管理审计跟踪能力。
要知道,利用单机版软件(如 Word 和 Excel)进行风险管理是上世纪 80、90 年代的做法,已不再适应当前企业管理风险的需求。利用信息化手段进行风险管理,是企业风险管理者的必备能力和必经之路。如果企业现在不能及时具备此项能力,往后可能会在时代和技术发展的浪潮中越发落后。
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