但是在很多情况下，如果您所在单位有明确的风险管理流程并在重大决策过程中需要对风险进行正式评估，那么建设风险管理系统将是识别、评估、分类、交流、审核和汇报风险的必要工具。

 

通过文字编辑（例如Word）或表格计算工具（例如Excel）分析和管理企业范围的风险，工作强度会很大，分析与管理会很麻烦。如果企业领导想了解风险随着时间的推移如何变化以及对企业目标的影响程度变化，那么企业风险管理者会发现这超出了现有的办公软件的能力范围。

 

假如你所在单位肯定需要建设风险管理系统，那么你就需要考虑风险管理系统功能如何设计能够同时为风险管理人员和企业领导提供服务。

 

对于风险管理者来说，软件功能需求是能够有效地收集、整理风险信息。企业面临的风险越来越多且越来越复杂，因此企业风险管理人员必须能够及时收集信息。这个过程需要是时间有效的，使用Excel之类的办公软件对风险进行分类和分析很耗时耗力，需要专业的风险管理系统为风险管理者提供服务支持。

 

与风险管理人员不同，企业领导对风险过程或软件特定功能细节不感兴趣，他们的兴趣是企业“大局”，他们需要掌握企业目前面对的风险有多少、在哪里、影响有多大。有些领导喜欢深入分析风险发生的原因和背景，而这些信息是办公软件Excel无法提供的，有研究表明，企业领导里面至少有半数以上对Excel类风险报表不满意。

 

风险管理系统需要同时满足风险管理人员和企业领导两类用户的需求，在便于风险管理人员收集、分析和汇报风险信息的同时，要满足企业领导及时获取充分的风险信息、便于他们做出明智的决策。这两方面功能需求标准需要风险管理者在选择风险管理系统时多加考虑。