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没有软件工具支持企业风险管理无法有效运转
更新日期:2022-06-01  浏览:834

如果一家企业想在自身组织范围内推行风险管理,那么缺乏风险管理软件工具将会使得这项工作举步维艰。需要强调的是:这家企业是真真正正地想做好风险管理,而不是为了应付外部监管机构或者上级领导单位的检查。

如果只是做做样子,企业可以选择办公软件Excel作为风险管理工具。这样,风险管理工作一般是制作表格模板,分发、填写、收集、整理表格,最后汇总表格、制作图表,使用Word撰写风险管理报告,再制作PPT进行汇报展示。
 
从事企业风险管理工作的人员大概都会遭遇到每年、每季度甚至是每月的填写和整理各种风险管理表格的繁琐事务性工作。如果企业部门较多、业务种类繁多,那么就会导致企业风险管理工作忙乱不堪,工作效率低下,能够完成像样的各类汇总表格就不错了,谈不上保证风险管理的质量。
 
有些企业也想到通过信息化提高风险管理效率,但是在我见过的企业风险管理系统里面,还没有看到真正的用于“管理”风险的软件系统,绝大部分都是用于“录入和展示”风险汇总结果的系统。这些软件系统本质上是将线下的Excel表格“挪到了”线上,企业人员之前在线下Excel上填表,现在改成了在线上填表。我在之前的文章中多次强调了Excel作为风险管理工具的弊端,那么这些弊端同样存在于线上Excel模式的风险管理系统。我认为不管是使用线下Excel还是线上Excel模式的风险管理系统,这种填表式风险管理模式不能真正管理好企业风险,并没有真正意义上提高风险管理效率和质量。
 
以上所述弊端的存在,促使我不断思考企业风险管理到底需要什么样的软件工具。我认为企业风险管理软件工具要真正能够帮助管理人员去识别、分析、评估和管理风险,而不是为了填表。
 
经过不断探索,我设计开发了风险防控地图软件(RiskMap)和风险登记簿软件(RiskRegister),再到后来将两者有机整合,形成了夷安君泰企业风险管理系统(Yianjt Risk Manager)。这些系列软件从管理思想和形式上克服了填表式管理弊端,更多地从信息和知识管理等角度入手,改善了企业风险管理效率,更重要的是提高了企业风险管理质量和水平。经过了多年的功能迭代开发,风险管理软件相关功能在不断变化、更新和完善,各种功能点也达到了几千个。参考ISO31000:2018风险管理标准,目前我们开发的企业风险管理软件系统已经能够实现风险管理全过程的线上闭环运行。同时,我们在开发软件系统时做到了对功能模块标准化和功能设置灵活性的综合考虑。这使得整个软件具有非常高的适应性,方便推动软件在不同行业、企业和业务形式的组织内部的推广应用。
 
我认为国内企业要想推动和提高自身的风险管理,一定要注重风险管理软件工具的建立和使用。Excel等办公软件不足以支撑企业级风险管理运转,企业必然需要好的风险管理软件工具的支持。如果企业风险管理人员还不能认识到这一点,那么很难想象这些企业的风险管理能够真正做起来,真正做到高效运转,更谈不上将风险管理作为企业的核心竞争力去建设和发展。