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风险登记簿与RiskRegister软件
更新日期:2023-08-22  浏览:288

如果你正在寻找工具来帮助你的管理团队取得项目成功,那么风险登记簿就是你需要关注的重点内容。风险登记簿是任何成功的风险管理过程的重要组成部分,有助于减少可能出现的潜在项目计划延误和成本超支。 

“确保重要风险信息存储在一个可访问的地方并与项目利益相关者共享风险登记簿”是一个项目经理的重要职责。作为项目经理,你最好了解如何使用风险登记簿,以便为项目风险管理做好准备。
 
什么是风险登记簿
 
风险登记簿是一种风险管理工具,用于在风险成为问题之前以系统的方式去识别、分析和管理风险。虽然通常以项目为中心,但风险登记簿其实适用于任何对管理风险有帮助的地方,例如企业风险管理、产品研发、生产制造、合规风险管理、安全风险管理、HSE风险管理、法律风险管理等。
 
风险登记簿,也称为风险登记日志或者风险登记册,用于跟踪项目中的潜在风险,同时它还包括有关风险的管理优先级以及发生风险的可能性等信息。风险登记簿不仅用于识别和分析风险,还用于确定切实可行的管控措施。如果风险可能成为项目威胁,那么项目团队就会事先准备好解决方案,并付诸行动去解决问题。
 
风险登记簿在很多情况下都有用武之地。理想情况下,它应该用于每个项目的风险管理。它既可以用于小型项目,也可以用于大型项目,尽管根据项目计划的范围和复杂性,风险登记簿内容可能会有所不同。
 
一些大型企业内部可能有专业人员来管理风险登记簿,但通常由项目经理或团队来负责维护和监督风险登记簿内容。当你遇到风险时,可以通过登记簿中的流程和方法去正确地辨识、定义风险,制定合理的管理优先级,并投入资源去管理它们。
 
风险登记簿软件RiskRegister
 
 
好的风险登记簿软件需要的好的架构,我们自主研发的风险登记簿RiskRegister软件就是这样一款产品。RiskRegister软件的架构设计和完善工作花费了几年时间,再通过多个项目的应用开发,不断进行功能完善和迭代,最后才形成了目前的风险登记簿RiskRegister软件工具。
 
RiskRegister软件目前的功能点有几百个,总结其功能特点主要体现在以下几个方面:
 

 

全面:支持对所有类型风险的评估和管理,包括但不限于战略风险、财务风险、运营风险、项目风险、法律风险、合规风险和连接风险。

专业:采用专业的在线风险评估技术,提供专业风险分析图表,功能涵盖风险识别、风险分析、风险评价和风险应对等风险管理全过程。

效率:支持风险信息和数据在企业内部流转、审核和批复,并记录整个风险管理生命周期过程信息,能够有效提高风险管理过程的质量和工作效率。

集中:与基于Excel的风险管理方式不同,它是一个统一集成系统,适用于在企业范围内采用一致的风险管理流程以加速跨部门运营和项目管理需求。

安全:通过提供完整和集成的ERM系统来提高价值,系统可确保关键风险的高度可见性、减少意外事件出现。

回溯:记录风险管理生命周期全过程信息,在整个企业中提供完整的风险管理审计跟踪能力。

 
风险登记簿RiskRegister软件作为一款企业和项目风险管理软件,可提供你所在企业成功所需的全面风险管理功能:
 

 
对于企业高层领导:可以及时获取第一手风险信息,了解企业或项目风险状况;清楚地掌握企业经营中每个风险对企业及项目目标带来的潜在影响;纵览管理风险的全过程,从而对企业风险管理三道防线更加放心。
 
对于风险管理人员:集中协作式风险登记簿消除了分散的Excel表格和其他风险信息孤岛;风险数据收集、查询和钻取能力确保当前的风险管理过程和结果有效;统一的风险分类库推动风险管理过程的标准化和一致性。
 
对于业务和项目管理人员:标准化的风险描述模版提高风险识别质量和风险信息有效性;回顾历史风险,总结经验教训,对当前的风险管理提供参考和借鉴;便捷的风险沟通促进部门之间和企业内部就风险应对达成共识。