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如何选择企业经营数据分析软件?
更新日期:2024-02-28  浏览:124

非统计分析专业的企业经营管理者如何选择数据分析或统计分析类软件工具呢?

这个问题没有标准答案,可以从下面几个方面因素着手考虑。
 
首先,是否具有软件购买经费。如果有经费,那么可以购买商业软件。好的商业软件一般价格较贵,单位提供经费支持的话,可以考虑。如果经费不充足,那么考虑免费软件,例如R或者Python等,或者转向选择其他较为便宜但能够满足分析需求的商业软件。
 
其次,是否喜欢编程。如果喜欢编程,那么R或者Python类计算分析软件就比较适合,即不要钱,也有很多分析库可以选择。如果不喜欢编程,那么可以选择具有固定分析功能的软件,按菜单操作,例如SPSS等。如果还需要进行数据的处理和其他方面的分析,那么Excel插件软件就比较适合,Excel的数据处理和建模能力很强,同时插件功能能够满足分析需求。
 
再次,数据量是否很大。如果是海量数据,那么需要能够有效处理“大数据”的软件,Excel不太适合。如果数据量较小,那么Excel的灵活性和方便性特点就凸显出来。
 
推荐建议
 
对于非统计专业同时没有经过系统编程训练的企业管理人员,建议选择Excel作为数据处理平台,Excel也具有较强的建模能力,在此基础上选择价格合适的Excel插件软件进行统计分析和数据分析。
 
Excel是几乎所有企业管理者都很熟悉的数据处理软件,管理者自己电脑上一般都会装有Excel软件,也熟悉基本操作,这使得Excel具备广泛的数据分析、交流、沟通、讨论基础条件。
 
尽管使用Excel分析数据也需要“编程”,但是Excel的“编程”不同于R或者Python等软件。Excel作为Office组件,采用一种“视觉化”编程方法,对编程的要求没有过多限制,例如它对于变量、数组、逻辑、条件等没有像传统计算软件那样有严格的要求和限制,这意味着不懂得编程的人也能直接上手、建立较为复杂的分析模型。
 
如果对编程不感兴趣或者没有较好的基础,不建议企业管理人员选择编程类软件,因为这需要首先花费大量时间学习编程的基本知识和技能,学习成本很高,对于已经工作的管理人员来说形成很大的门槛障碍,逼迫成年人学习是一件很难的事情。
 
对于非专业企业管理人员,需要分析的数据量一般不会太大。如果数据量非常大,还是建议去找专业人员去处理和分析。数据量不大的情况下,工作内容更聚焦于如何解决关注的企业问题,而不是关于数据处理和分析方面的技术细节。这降低了学习编程序去处理数据的必要性。
 
可以选择Excel插件去解决Excel无法提供的数据分析和统计分析功能需求。Excel插件与Excel结合很紧密,操作方法和函数使用与Excel类似,不需要管理者去额外学习和适应“编程”。这节省了大量时间,提高了时间效率,把时间用在与企业经营分析相关的问题建模上,而不是学习如何去编程。
 
Excel插件还有一个好处就是需要什么分析就选择用什么插件。Excel基础分析平台保持不变,需要用统计分析,就选择相应的统计分析插件;如果需要进行风险分析,可以选择风险分析插件;如果需要进行决策树分析,就选择具有决策树分析功能的插件。这很方便,避免选择一个大而全的软件,功能尽管很丰富,但是一方面大部分功能用不上,另一方面费用也会很高。
 
Excel插件一般都是商业化软件、收费,这使得管理者需要在(1)免费软件但需要编程和(2)收费软件但不需要编程之间进行衡量。具体选择依托于管理者自身的偏好和条件,每个人不一样。这里建议还是选择Excel插件,尽管需要支付费用,但是得到的收获会远大于成本。