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项目经理要充分理解风险管理不善对项目绩效的影响
更新日期:2025-03-14  浏览:147

项目经理在项目过程中需要不断地审查项目绩效,以保证项目能在规定的时间、成本和质量要求内成功完成。对于项目经理来说,一个有效的审查和保证手段是风险管理。 

风险管理实际上是项目管理不可或缺的一部分,它能帮助项目经理识别、评估和管理那些可能对项目成功有影响的环境、因素、问题和挑战。项目经理需要和风险管理团队一起来找到未来导致项目出现问题的风险源,并采用措施手段去排除或减少它们将来会对项目带来的损害。
 
或许有人认为项目成功与风险管理没什么直接关系,但是项目失败与风险管理不善却有着无法脱离的关系。
 
风险管理不善与项目失败的关系体现在下面三个方面。
 
项目进度延误
 
不可预见的风险会影响项目的整体进度。理解、分析和应对这些风险需要时间和资源。风险管理不善体现在项目团队无法有效地识别和管理这些不可预见的风险。
 
除了在项目的进度计划中添加缓冲时间这种被动方法外,另一种更为积极的方法是通过风险管理。项目经理和风险管理团队需要在潜在风险发生之前对其进行评估和识别,成功的风险管理有助于最大限度地减少项目进度的延误。
 
项目成本超支
 
虽然在项目中执行风险管理会产生一些成本(时间和资源),但管理风险的成本远远小于风险发生给项目带来的损失影响。事实上,如果项目经理在整体预算中没有给出“管理风险的预算”,那么这可能是项目最后成本超支的一个常见原因。
 
项目经理需要通过全面审慎的风险识别和评估,计算、估计并设立项目应急准备金,当潜在风险发生时,用应急准备金去“覆盖”风险带来的成本增加。这将有助于使项目成本保持在正常轨道上,防止项目成本超出预算。
 
项目失败
 
在最坏的情况下,风险管理不善会导致项目整体失败,即在项目上投入的时间、精力和成本都是浪费的,项目目标没有成功实现。
 
项目经理需要将风险管理纳入项目控制中,以便在风险可能导致项目出现严重问题时发出预警。项目经理应该在项目中设定并实施风险管理流程,以便项目团队知道在发现严重风险时该做什么,以及谁决定下一步该做什么。
 
项目经理作为项目负责人,需要认识到风险管理的重要性,学习风险管理知识,知道如何在自己的项目管理中有机嵌入风险管理,学会运用先进的风险管理工具,提高风险管理效率,保证在自己管理的项目中风险管理体系一直在有效运行。